En la era digital, el concepto de espacio de datos está revolucionando la manera en que las organizaciones gestionan y comparten información. El espacio de datos se refiere a una infraestructura que permite el intercambio seguro y eficiente de datos entre distintas entidades, garantizando la privacidad y la protección de la información.
Recientemente, se han presentado avances significativos en esta área, impulsados por la necesidad de mejorar la colaboración interorganizacional y el análisis de grandes volúmenes de datos. Estos desarrollos incluyen nuevas tecnologías de encriptación, protocolos de seguridad avanzados y herramientas de gestión de datos que facilitan el acceso y uso compartido de información sin comprometer la confidencialidad.
Las empresas que adoptan estos espacios de datos pueden beneficiarse de una mayor eficiencia operativa, mejor toma de decisiones basada en datos y una capacidad mejorada para innovar y adaptarse a cambios del mercado. Además, la regulación europea sobre protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos, está jugando un papel crucial en la configuración de estos espacios, estableciendo estándares estrictos para el manejo y la protección de la información personal.
A continuación, abordaremos algunas cuestiones relativas a este concepto:
¿Qué operaciones podrán ejecutarse sobre los datos personales?
El conjunto de operaciones que pueden ejecutarse sobre los datos desde su gestación hasta su eliminación recibe el nombre de ciclo de vida del dato. No existe una lista exhaustiva de todas ellas, pero algunos ejemplos frecuentes son: recogida, extracción, transformación, acceso sin difusión, comunicación por transmisión o difusión, registro y conservación, análisis para catalogación, anonimización y pseudoanonimización, generación de datos sintéticos, análisis de riesgos de reidentificación, explotación de los datos, supresión, etc.
¿Qué bases de legitimación son válidas en un Espacio de Datos?
La base de legitimación de los tratamientos de datos personales realizados en el marco de un Espacio de Datos puede fundamentarse en cualquiera de las expuestas en el Artículo 6 RGPD, incluyendo el cumplimiento de obligaciones legales o el interés legítimo cuando no se trate de tratamientos realizados por las Administraciones Públicas en el ejercicio de sus funciones. La clave es que la legitimación esté clara y correctamente definida en el tratamiento.
¿Cómo se organiza la estructura de Gobernanza de un Espacio de Datos?
Cuando exista tratamiento de datos personales, en la estructura de Gobernanza del Espacio de Datos existirán los roles, claros y bien definidos, de los responsables y encargados/subencargados. Siendo que esta organización deberá definirse desde el diseño y conforme a la normativa y directrices de las autoridades de control.
¿Quién será el responsable del tratamiento de datos en el marco del Espacio de Datos?
Sin perjuicio de la normativa aplicable y de la base jurídica para el tratamiento, a continuación, se expone una breve referencia según el tipo de interviniente en el Espacio de Datos;
- Titular de Datos. Los tratamientos ejecutados por éstos en el marco del Espacio de Datos se considerarán responsables de tratamiento, sea para sus propios fines o por obligación legal.
- Mediador del Espacio de Datos. Cuando no actúen por cuenta de un responsable, serán responsables del tratamiento.
- Usuario de Datos. Cuando defina los fines del tratamiento y los medios para el tratamiento de datos personales, será responsable de dicho tratamiento.
- Habilitadores. Cuando traten datos personales para sus propios fines serán responsables del tratamiento.
¿Qué tipos de tratamientos de datos personales pueden aparecer en un Espacio de Datos?
En el marco de un Espacio de Datos se pueden plantear diferentes tipos de tratamientos personales, en los que se podrán adoptar estrategias específicas para implementar la protección de datos desde el diseño para los accesos entre Titulares de Datos y Mediadores de Datos. Sin ánimo de exhaustividad, algunos casos frecuentes son;
- Usos que requieren tratar información no personal en supuestos distintos a la anonimización de datos personales.
- Usos en los que se puede ejecutar el tratamiento sin ceder datos personales por el Titular de Datos; tratándolos en sus propios sistemas y proporcionando información que no constituyan datos de carácter personal al Mediador de Datos. Es decir, mediante estrategias “compute-to-data”.
- Usos donde se puede cumplir comunicando el Titular de Datos información anonimizada al Mediador de Datos.
- Usos donde se puede cumplir comunicando el Titular de Datos información pseudonimizada al Mediador de Datos.
- Usos en los que sólo se puede cumplir realizando una comunicación de datos personales de los Titulares a un mediador de datos.
Si quieres implementar el Espacio de Datos en tu empresa y necesitas más información para ello, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del siguiente enlace. Estaremos encantados de brindarte un asesoramiento personalizado.
