Medidas a implantar en la destrucción de documentación
Nos volvemos a hacer eco de una noticia sobre la aparición de documentación oficial de carácter sensible en contenedores de basura.
En este caso se trata de documentación de toda índole, expedientes, y documentación de todo tipo, con datos personales perfectamente legibles e identificables arrojada en los contenedores de basura más cercanos al que durante décadas ha sido el Juzgado Decano de San Fernando (Cádiz).
Qué curioso que este juzgado se haya trasladado durante el pasado fin de semana para iniciar una nueva andadura a una nueva sede en régimen de alquiler. Nada más sencillo para la gestión de los expedientes que deshacernos de ellos en la basura.
Conviene recordar que estos descuidos pueden acarrear sanciones importantes, superiores a los 40.000€ en el caso de entidades privadas y la implantación de medidas correctoras para las administraciones públicas.
Desde AIXA CORPORE aconsejamos que no tires los documentos en la basura, procede a la destrucción de toda la documentación de su entidad hasta alcanzar los tamaños mínimos exigido por los estándares aplicables. Si precisas conocer estas dimensiones mínimas, ponte en contacto con nosotros, te remitiremos documento pdf con el esquema según el nivel de seguridad y el formato de los documentos y te informaremos de todo aquello que precises conocer en esta materia.
De la misma manera también aconsejamos la formación de todo el personal relacionado con su entidad para realizar un correcto tratamiento de la documentación.
fuente: El mundo.es y AIXA CORPORE
